Skip to Content
Leden van een vereniging op een plein

Ledenbeheer voor de 21ste eeuw

Uw vereniging
verdient
meer tijd.

Promopol neemt de administratie uit handen zodat uw bestuur zich kan focussen op wat écht telt: uw leden, uw missie, uw gemeenschap.

Eén

centrale plek voor leden, betalingen en communicatie

Belgisch

afgestemd op lokale verenigingen en hun werking

Helder

minder losse tools en meer overzicht voor bestuurders

Ontdek
Sportclubs· Jeugdverenigingen· Culturele kringen· Hobbygroepen· Liefdadigheid· Fanclubs· Oudercomités· Buurtverenigingen· Muziekverenigingen· Studentenclubs· Sportclubs· Jeugdverenigingen· Culturele kringen· Hobbygroepen· Liefdadigheid· Fanclubs· Oudercomités· Buurtverenigingen· Muziekverenigingen· Studentenclubs· Sportclubs· Jeugdverenigingen· Culturele kringen· Hobbygroepen· Liefdadigheid· Fanclubs· Oudercomités· Buurtverenigingen· Muziekverenigingen· Studentenclubs·

Ons verhaal

Ontwikkeld vanuit
verenigingswerk,
niet vanuit theorie.

Promopol vertrekt vanuit de dagelijkse realiteit van besturen: leden opvolgen, betalingen beheren en helder communiceren zonder telkens te schakelen tussen spreadsheets, mailboxen en losse tools.

Bestuursvergadering van een vereniging

Eén centrale werkomgeving voor leden, communicatie en opvolging.

Gebouwd voor de praktische realiteit van Belgische verenigingen.

Voetbalclub ploegfoto
Sportclubs

Doordacht voor dagelijkse bestuurswerking en duidelijke opvolging.

Platform

Alles wat uw
bestuur nodig
heeft.

Van het eerste formulier tot de jaarrekening — Promopol dekt alle processen van moderne verenigingen.

Leden van een vrouwenvereniging in vergadering

Aanpak

Minder losse tools

meer overzicht voor bestuurders en vrijwilligers

Waarom Promopol

Gebouwd voor
mensen, niet
voor consultants.

Wij begrijpen dat u 's avonds na uw werk de ledenlijst bijwerkt. Promopol is ontworpen om u snel en foutloos te laten werken — zodat vrijdag ook vrijdag blijft.

  • Geen technische kennis vereist — intuïtief voor elk bestuurslid
  • Belgische wetgeving en GDPR-compliance ingebakken
  • Alle gegevens blijven eigendom van uw vereniging
  • Persoonlijke ondersteuning door een Belgisch team
  • Werkt op smartphone, tablet en desktop
  • Implementatie en gebruik afgestemd op de werking van uw vereniging

Het leven van
uw vereniging.

Van de wekelijkse bestuursvergadering tot het jaarlijkse gala — Promopol is er op elk moment.

Wielerclub op toer
Dagelijkse werking

Leden, activiteiten en opvolging in samenhang.

Online inschrijving. Cashless betaling.

Gala-avond van de vereniging
Evenementen
Teamoverleg van een vereniging
Vergaderingen

Overzicht

één gedeelde werkomgeving voor bestuur, communicatie en betalingen

Rust

minder manuele opvolging en minder versnipperde informatie

Continuiteit

duidelijke processen die overdraagbaar blijven bij bestuurswissels

Focus

Wat u vandaag
van Promopol
mag verwachten.

Belofte

Duidelijke processen Belgische context Praktische inzetbaarheid

Heldere basis voor ledenbeheer

Breng ledengegevens, rollen en historiek samen in een structuur die bruikbaar blijft voor het hele bestuur.

Communicatie zonder versnippering

Werk met een duidelijke bron voor opvolging, berichten en administratieve acties in plaats van losse spreadsheets en inboxen.

Belgische verenigingscontext als vertrekpunt

De werking is opgevat vanuit de realiteit van lokale verenigingen, met aandacht voor overdraagbaarheid, duidelijkheid en continuiteit.

Begin vandaag

Uw vereniging,
professioneel
beheerd.

Wilt u bekijken hoe Promopol kan aansluiten op uw werking? We lichten graag toe welke processen u ermee kunt centraliseren.

Geen kredietkaart nodig · Belgische servers · GDPR-conform