Privacybeleid

1. Wie is verantwoordelijk voor uw gegevens

Promopol vzw (“Promopol”, “wij”) is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens die worden verzameld via deze website.

Ondernemingsnummer: BE 1003.820.336. Maatschappelijke zetel: Waverlei 24, bus 303, 2580 Putte, België.

Voor vragen over dit privacybeleid of over uw gegevens kan u ons contacteren via info@promopol.be.

2. Welke gegevens verzamelen we

Via het contactformulier op deze website verzamelen we de gegevens die u zelf invult: naam, e-mailadres, telefoonnummer (optioneel), naam van uw vereniging (optioneel), het onderwerp van uw vraag en uw bericht. Deze gegevens worden enkel verzameld wanneer u het formulier zelf invult en verstuurt.

Daarnaast gebruikt deze website een beperkt aantal functionele cookies — zie ons Cookiebeleid voor meer details.

3. Waarom verwerken we deze gegevens

We verwerken deze gegevens om uw vraag of aanvraag te kunnen beantwoorden, om u te kunnen contacteren over Promopol indien u daarom vraagt, en om onze dienstverlening te verbeteren op basis van de vragen die we ontvangen.

De rechtsgrond voor deze verwerking is uw toestemming (het vrijwillig invullen en versturen van het formulier) en ons gerechtvaardigd belang om te antwoorden op vragen die aan ons gericht worden.

4. Hoe lang bewaren we uw gegevens

We bewaren de gegevens uit het contactformulier zolang dat nodig is om uw vraag te beantwoorden en op te volgen, en nadien niet langer dan noodzakelijk voor eventuele verdere communicatie. U kan op elk moment vragen om uw gegevens te laten verwijderen.

5. Met wie delen we uw gegevens

We verkopen of verhuren uw gegevens nooit aan derden. Uw gegevens zijn enkel toegankelijk voor medewerkers van Promopol die uw aanvraag moeten behandelen. We kunnen beroep doen op technische dienstverleners (zoals hosting) die in onze opdracht en onder onze instructies gegevens verwerken.

6. Uw rechten

Overeenkomstig de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) heeft u het recht om inzage te vragen in de gegevens die we over u bewaren, onjuiste gegevens te laten corrigeren, uw gegevens te laten verwijderen, bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens, en een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA), Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.

Om een van deze rechten uit te oefenen, kan u ons contacteren via info@promopol.be.

7. Beveiliging

We nemen redelijke technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeoorloofde toegang.

8. Wijzigingen aan dit beleid

We kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen. De datum van de laatste update vindt u bovenaan deze pagina.